A gestão financeira de uma empresa é algo que demanda muita atenção e dedicação do empreendedor, sendo assim, ele precisa se cercar de ferramentas que facilitem essa gestão e de soluções práticas para as dificuldades do dia a dia. Uma dessas soluções é o BPO financeiro em Brasília.
Diversos empreendedores, especialmente aqueles que estão iniciando um negócio ou administram uma empresa pequena, julgam que conseguem dar conta do gerenciamento financeiro.
Alguns realmente conseguem cuidar deste setor sem deixar os outros de lado, entretanto, chega uma hora em que as demandas financeiras começam a aumentar e o empreendedor pode acabar perdido, sem saber o que fazer para que tudo volte para os trilhos.
Por esse motivo, a Citz Contabilidade preparou este artigo para explicar o que é BPO financeiro em Brasília e como ele pode auxiliar na gestão financeira da sua empresa e ajudar o seu negócio a crescer.
O que é BPO financeiro?
Para entender o que é BPO financeiro em Brasília, é necessário conferir o significado dessas três letras.
A sigla BPO refere-se a um termo em inglês que significa Business Process Outsourcing, em tradução literal quer dizer Terceirização do Processo de Negócio. Ou seja, BPO financeiro é a terceirização da gestão financeira da sua empresa.
O BPO fica responsável por cuidar de uma série de tarefas e rotinas voltadas para a gestão financeira dos negócios, incluindo: contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, agendamento de pagamentos, controle de indicadores e emissão de relatórios.
Esta estratégia de terceirizar as atividades financeiras é algo que pode ser adotado por diversos tipos de negócios. Desde micro empresas a empresas de grande porte, todas podem ser beneficiadas pelo BPO financeiro.
Por exemplo, se você é um microempreendedor que não possui estrutura e nem pessoal qualificado para fazer a gestão financeira, o BPO é uma solução para que tudo seja feito de forma segura e com qualidade.
Já para empresas maiores com grandes demandas burocráticas, recorrer à terceirização pode significar redução de custos e otimização da força de trabalho para focar em áreas que precisam de mais atenção na empresa.
Como funciona o BPO financeiro em Brasília
Este modelo de terceirização surgiu em 1990 e a cada dia tem se espalhado e se tornado uma tendência no mundo dos negócios, estando inserido não apenas no departamento financeiro, mas também, em áreas, como TI, RH, jurídico, dentre outros.
O processo de implementação do BPO financeiro em Brasília vai além de assumir a gestão financeira de um negócio, pois ele também identifica quais são as atividades que podem ser terceirizadas, afinal, cada empresa funciona de uma forma e tem necessidades diferentes.
Sendo assim, não é a empresa que deve se adaptar a ele, mas o BPO que se adapta à rotina da empresa, somente desta forma é possível criar estratégias personalizadas de acordo com as necessidades do negócio.
Serviços de um BPO financeiro
Os serviços de uma BPO financeiro dependem de alguns fatores relacionados ao porte da empresa, seu ramo de atividade, se é uma prestadora de serviços, atua com venda de matéria-prima ou com a comercialização de um produto final que passa por outro processo antes de chegar àquele local.
Todos esses detalhes influenciam nas necessidades da sua empresa, por esse motivo, é importante conhecer estas especificações do negócio, para saber exatamente como o BPO irá atuar. No entanto, existem alguns serviços comuns.
Gestão de fluxo de caixa
A gestão do fluxo de caixa é uma das principais atividades da parte financeira de uma empresa, visto que facilita o acompanhamento detalhado de entradas e saídas, sejam elas dias, semanais ou mensais.
Devido a sua importância, esse gerenciamento minucioso se tornou um dos principais serviços do BPO financeiro e tem como benefícios a reunião de dados que atestam a saúde financeira da empresa, identificando de onde vem os lucros ou prejuízos.
Algo que ajuda muito quando chega a hora de mudar de estratégia, fazer novos investimentos ou até mesmo sobre a necessidade de fazer empréstimos e financiamentos.
Gestão de contas a pagar e a receber
A gestão de contas a pagar e a receber é uma função do BPO financeiro que envolve diversas tarefas da gestão financeira, que normalmente complicam a vida do empreendedor deixando a rotina de trabalho mais lenta.
Entre elas, podemos incluir:
- Lançamento de contas a pagar e a receber;
- Agendamento de pagamentos;
- Emissão de notas fiscais.
Conciliação bancária
Outra função importante de um BPO Financeiro é a conciliação bancária, serviço que compara os controles financeiros internos da empresa , com o extrato e o saldo das contas para saber se tudo corresponde às movimentações realizadas. Desta forma, qualquer erro nas informações, será facilmente identificado.
No entanto, precisamos reconhecer que infelizmente, a maioria das empresas deixa a conciliação bancária de lado, seja por falta de uma profissional qualificado para esta análise ou por julgarem desnecessário. Porém, poucos sabem que esta é uma forma de aumentar a segurança financeira de suas contas, minimizando os riscos de ter prejuízos.
Gestão de indicadores
Outra tarefa do BPO Financeiro é a gestão de indicadores-chave de desempenho (KPIs). A análise destes indicadores possibilita ao gestor uma visão amplificada do desempenho do negócio.
Dentre os principais indicadores trabalhados por um BPO Financeiro, podemos citar: lucratividade, ponto de equilíbrio, margem de lucro, faturamento, rentabilidade e ROI (Retorno Sobre Investimento).
Após a análise desses pontos, a empresa fará relatórios completos sobre o funcionamento financeiro do negócio. Desta maneira, você saberá quais ações estão dando certo financeiramente e quais não estão, assim as decisões, estratégias e medidas serão mais assertivas.
Vantagens de contratar BPO financeiro em Brasília
Agora que já sabe o que é BPO financeiro e quais serviços ele pode oferecer, deve ter ficado mais fácil identificar como ele pode trazer diversos benefícios e vantagens para o seu negócio.
Além de ter à frente da gestão financeira, profissionais qualificados que cuidarão de tudo nos mínimos detalhes com máxima atenção a prazos e legislações, existem mais vantagens da terceirização.
Por exemplo, ter mais tempo para supervisionar a qualidade dos serviços prestados pela sua empresa e do atendimento que é prestado aos clientes.
Confira a seguir outras vantagens do BPO financeiro:
Redução de problemas
A área financeira tem grande importância em uma empresa e qualquer erro pode levar a consequências catastróficas. Se gestão financeira ficar nas mãos de alguém que não entende sobre o assunto ou está sobrecarregado, as chances de erros serem cometidos são maiores.
Sendo assim, investir na terceirização de um departamento que demanda muita atenção, significa que cada processo será administrado com maior dedicação e por um profissional que entende do assunto, minimizando assim as chances de erros.
Vantagem competitiva
Como resultado, a implementação do BPO financeiro agrega a sua empresa uma importante vantagem competitiva.
Com a gestão financeira organizada, você poderá tomar decisões mais assertivas e que trarão benefícios para a sua empresa, levando ela ao crescimento e bom posicionamento no mercado em que estiver inserida.
Segurança nos dados
Outra vantagem de contratar uma empresa especializada em BPO financeiro é a garantia de que os seus dados estão 100% seguros, pois, empresas com esta especialização, dedicam um alto investimento em segurança digital para tranquilizar os seus clientes.
Quanto custa BPO financeiro em Brasília?
A burocracia e má gestão financeira são os principais motivos que levam um negócio a encerrar as atividades, assim, contar com uma empresa especializada em organizar esses dois pontos faz muita diferença. Desta maneira o BPO pode ser um investimento muito vantajoso para o seu negócio.
Dito isso, os valores de implementação do BPO financeiro em Brasília podem variar de acordo com dois pontos muito importantes: o porte da empresa e a quantidade de serviços que serão terceirizados.
Vale ressaltar que o BPO se trata de um serviço completo de gestão e análise das finanças da sua empresa que auxilia nas estratégias, tomadas de decisões e segurança. Sua contratação deve ser avaliada considerando o custo-benefício.
Melhor BPO financeiro em Brasília: Conheça a Citz
Ter uma BPO financeira que gerencia as finanças, contabilidade e as obrigações tributárias da empresa de forma integrada é uma ótima solução para pequenas e grandes empresas, pois garante mais segurança e informações corretas para alavancar o seu negócio.
A Citz Contabilidade é uma empresa especializada em BPO financeiro em Brasília, onde você encontrará profissionais qualificados e alta tecnologia para dar todo suporte necessário para a gestão financeira da sua empresa.
Nossa equipe está à disposição para tirar qualquer dúvida e auxiliar no processo de terceirização financeira de forma moderna e simples, deixando você com mais tempo para focar na produção e qualidade do seu serviço.