Procurando um escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília? Então, você chegou ao lugar certo!
Neste conteúdo, você vai conferir tudo o que precisa saber antes de contratar um contador para a sua empresa, incluindo:
⦁ Quais empresas precisam de contador?
⦁ Quais os serviços prestados por um escritório de contabilidade?
⦁ Como escolher um contador em Brasília?
⦁ Escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília
Procurar um escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília pode não ser uma tarefa fácil, não é mesmo? Mas, não se preocupe, vamos descomplicar para você.
Acompanhe o conteúdo até o final e acompanhe todas as nossas dicas, temos certeza de que você encontrará a contabilidade ideal para os negócios da sua empresa!
Quais empresas precisam de contador?
Quando o assunto é contabilidade, uma das principais dúvidas dos empresários e empreendedores diz respeito a sua obrigatoriedade.
Afinal, quais empresas precisam de contador? Para responder a essa pergunta, podemos observar o que diz o artigo 1.179 do Código Civil:
“Art. 1.179 – O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
Com base neste texto, podemos concluir que toda empresa precisa de contador, seja ela individual ou uma sociedade.
A presença e o acompanhamento do contador, são fundamentais para que as empresas mantenham a contabilidade e todas as suas obrigações em dia perante o fisco.
Por falar nisso, você sabe quais são as obrigações da sua empresa com o fisco e quais são os serviços prestados por um escritório de contabilidade?
Para escolher um escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília, é fundamental que você conheça as responsabilidades e atribuições do contador. Sendo assim, não deixe de conferir o próximo tópico!
Quais os serviços prestados por um escritório de contabilidade?
Um escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília precisa ser completo e oferecer uma ampla gama de serviços e soluções, que na maioria dos casos são distribuídas entre os seguintes departamentos:
⦁ Departamento de Processos e Legalização;
⦁ Departamento Contábil;
⦁ Departamento Pessoal;
⦁ Departamento Fiscal;
⦁ Departamento Financeiro.
Confira na sequência quais são as principais atribuições e responsabilidades de cada departamento que compõe um escritório contábil.
Departamento de Processos e Legalização
O departamento de processo e legalização é o responsável por cuidar da documentação necessária para completa regularização das empresas, o que inclui:
⦁ Registro, legalização e abertura de empresas;
⦁ Registro de marcas e patentes;
⦁ Realização de alterações contratuais;
⦁ Abertura de filiais;
⦁ Controle de certidões negativas de débito.
Departamento Contábil
Por sua vez, o departamento contábil será o responsável por:
⦁ Registrar e escriturar os movimentos contábeis;
⦁ Elaborar balanços, balancetes e DRE;
⦁ Preencher e arquivar os livros contábeis;
⦁ Preparar e enviar obrigações acessórias como o SPED ECD e ECF.
Departamento Pessoal
Já o departamento pessoal de um escritório de contabilidade deve ficar responsável pelas seguintes tarefas:
⦁ Calcular e processar a folha de pagamento dos funcionários;
⦁ Calcular o pró-labore, ou seja, a retirada mensal dos sócios;
⦁ Calcular férias, 13º salário e rescisão dos funcionários;
⦁ Registrar demissões, admissões e afastamentos;
⦁ Calcular e emitir as guias de FGTS e INSS;
⦁ Enviar obrigações acessórias como eSocial e SEFIP.
Departamento Fiscal
O departamento fiscal é o responsável por garantir que as empresas permaneçam em dia com o fisco sob a ótica do recolhimento de impostos, o que inclui:
⦁ Orientação e assessoria tributária;
⦁ Escriturar o movimento de notas fiscais;
⦁ Apurar e calcular impostos federais, estaduais e municipais;
⦁ Emitir guias para o pagamento dos impostos devidos;
⦁ Enviar obrigações acessórias como DCTF, SPED ICMS e SPED Contribuições.
Departamento Financeiro
Por fim, temos o departamento financeiro, ou BPO Financeiro, como também é conhecido.
Esse departamento ainda não está presente em todos os escritórios de contabilidade, no entanto, tem como função auxiliar nas rotinas financeiras das empresas, o que inclui:
⦁ Agendar pagamentos;
⦁ Realizar conciliação bancária;
⦁ Agendar pagamentos;
⦁ Controlar as contas a receber;
⦁ Controlar o fluxo de caixa;
⦁ Apresentar relatórios financeiros.
Como escolher um contador em Brasília?
Você já sabe quais empresas precisam de contador e também, quais são os serviços prestados por esse profissional.
Sendo assim, agora é hora de conferir algumas dicas sobre como escolher um escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília.
1.Verifique quais são os serviços prestados pelo contador
No tópico anterior, listamos uma série de tarefas e responsabilidades que podem ser atribuídas a um escritório de contabilidade.
Diante disso, antes de escolher um escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília, verifique quais contadores na sua região oferecem todos os serviços que o seu negócio precisa.
Sempre que possível, escolha por profissionais que ofereçam serviços completos, o que inclui gestão fiscal, contábil, financeira e de departamento pessoal.
2.Busque informações e referências
Buscar informações e referências é uma das etapas mais importantes na contratação de um prestador de serviços, logo não poderia ser diferente quando falamos de contabilidade.
Antes de fechar negócio com um escritório contábil pesquise a sua reputação no mercado e a opinião de pessoas que são ou então que já foram clientes.
O Google Meu Negócio e o Reclame Aqui, são sites que podem ajudar você a encontrar referências antes de fechar negócio com um contador.
Você também pode buscar informações no CRC – Conselho Regional de Contabilidade de Brasília.
3.Observe a estrutura do escritório contábil
Antes de escolher um escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília, avalie com calma as opções e tenha preferência por aqueles que investem em tecnologia.
A sua empresa precisa de agilidade e tecnologia para crescer e acompanhar a evolução do mercado, e, portanto, não pode perder tempo com processos ineficientes.
Sempre que possível, escolha um escritório de contabilidade digital, atualizado as últimas novidades do mercado e que ofereça uma boa estrutura de atendimento completa, o que inclui:
⦁ Sistema web para troca de informações com o contador;
⦁ Processos simplificados e menor burocracia;
⦁ Atendimento ágil por diferentes canais;
⦁ Profissionais altamente capacitados.
4.Considere os planos e condições disponíveis
Quando o assunto é a escolha de um escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília, avalie os planos e condições ofertadas por cada escritório contábil.
Neste quesito, não leve em consideração apenas o custo da mensalidade, mas sim, o valor agregado aos serviços prestados.
Escolher o escritório contabilidade apenas pelo valor da sua mensalidade não é nem de longe uma boa opção.
É preciso avaliar o conjunto de serviços, soluções e diferenciais apresentados por cada escritório contábil.
Certamente, vale a pena pagar um pouco mais por um serviço de alta qualidade e capaz de oferecer diferenciais importantes para o seu negócio, como modernidade e simplicidade.
5.Verifique se o escritório atende o regime tributário da sua empresa
Atualmente, temos três regimes tributários no Brasil, são eles:
⦁ Simples Nacional;
⦁ Lucro Presumido;
⦁ Lucro Real.
Como cada regime tributário possui características próprias, antes de fechar negócio, verifique se o escritório em questão está preparado para atender o regime da sua empresa.
Existem escritórios, por exemplo, que atendem apenas empresas do Simples Nacional.
No entanto, a boa notícia, é que aqui na Citz Contabilidade, estamos preparados para atender todos os regimes tributários previstos em nossa legislação.
Com o apoio e assessoria dos nossos especialistas, a sua empresa fica segura e mantém todas as suas obrigações fiscais em dia.
Escritório de contabilidade para sua empresa em Brasília
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A contabilidade que você procura para a sua empresa precisa ser moderna e ao mesmo tempo simples, feita sob medida para você!
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Entendemos que em um mundo onde tudo muda rapidamente, as empresas precisam de um escritório contábil presente, ágil, com profissionais capacitados e múltiplos meios de atendimento.
Para saber mais sobre os nossos serviços e descobrir como podemos contribuir para o crescimento da sua empresa, entre em contato conosco ou nos faça uma visita.
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